ASSISTANT ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (H/F)

üCONTEXTE DU POSTE

  Au sein de l’équipe Artistique du Puy du Fou, vous assurez le suivi administratif et budgétaire de l’équipe (85% du temps) et calculez le cout de fabrication de nos costumes (15% du temps de travail).


üVOS MISSIONS ET TACHES

•  Suivi du budget de l’équipe Artistique

-  Suivi, vérification et répartition des factures entre les différents acheteurs

-   Suivi des notes de frais

-  Enregistrement des documents comptables

Reporting dans le tableau de suivi du budget

Construction, analyse et anticipation de l’évolution du budget

-  Suivi des relances fournisseurs

-  Contrôle comptable et budgétaire

-  Élaboration de refacturation

•  Suivi et développement des outils de contrôle de gestion

-  Récolte des données (matières premières et temps de travail)

-  Référencement des différents prix des matières premières

Reporting des données

-  Élaboration de clés de répartition

-  Analyse des informations
-  Suivi des indicateurs de la blanchisserie

üVOTRE PROFIL

  Vous êtes rigoureux et méthodique et disposez d’un bon sens logique. Véritable relai entre le service comptabilité et la direction artistique, votre curiosité et capacité à comprendre le cœur des différents métiers de notre service vous permettra d’accompagner au mieux les membres de l’équipe. Vous disposez pour cela d’un bon sens relationnel et de la communication.

•  Etudes souhaitée : Bac +2/+3 en GEA, contrôle de gestion ou comptabilité.

•  Savoir-faire :

-  Maitrise totale du Pack Office (dont niveau confirmé sur Excel)

-  Maitrise de l’anglais appréciée

-  Excellent niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

-  Bonnes connaissances en comptabilité et contrôle de gestion

•  Savoir-être :

-  Discrétion et sens de la confidentialité

-  Capacité à travailler en équipe

-  Capacité d’adaptation et de gestion de l’imprévu

-  Souple dans l’organisation du travail

-  Logique, méthodique et rigoureux dans le respect des procédures

-  Force de proposition

 

üASPECTS PRATIQUES
• Date d’embauche : Dès que possible
• Contrat : CDD de 4 mois
• Horaires : 35h hebdomadaire