RESPONSABLE ADV (H/F)

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale de Puy du Fou Congrès vous êtes en charge d'accompagner l’équipe commerciale dans toutes ses missions. Vous administrez et maitrisez l’utilisation de tous les outils commerciaux du site ainsi que les outils à destination des clients (CRM). Conscient(e) de l'importance du chiffrage précis de l'activité commerciale vous êtes en charge des reportings de chiffres commerciaux et comptables.


VOS MISSIONS : 

Administration du Logiciel Agora

  •  Paramétrage et mises à jour des documents : DIF - Devis - Factures - Factures d'acomptes

  •  Mise à jour des cahiers produits et CGV

  •  Contrôle des bonnes saisies commerciales et comptables 

  •  Détection - Identification et Règlement des problèmes de facturations

  •  Administration de la base de données clients


Support d’utilisation du CRM Hubspot

  •  Maitrise de l’envoi d’emailings via Hubspot et de l’intégration des fichiers clients.


Comptabilité clients PDFC

  •  Supervision du process de facturation clients via Agora

  •  Suivi du paiement des acomptes et tenue du reporting comptable


Mise en place et suivi de reporting chiffrés KPI’s

  •  Création et tenue des outils de reporting de CA et de ventilation des ventes sur Excel


Missions transverses

  •  Participation aux montages de nouvelles offres

  •  Participation à l’organisation d’événements internes

  •  Organisation des visites découvertes des coulisses du Puy du Fou (conférencier)


VOTRE PROFIL :

Issu(e) d’une formation de niveau bac + 3 minimum dans en commerce et gestion, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire. 

  • Compétences requises :  

Maitrise d’excel – notions de comptabilité – Être à l’aise avec les outils informatiques en général - la connaissance d’un CRM est un plus?

  • Qualités requises: 

Vous aimez contribuer à la performance de votre service et êtes animé par votre esprit d’équipe. Votre personnalité dynamique est capable de s’intégrer facilement à une équipe. Le sens du service client est une source de motivation pour vous et vous allez de l’avant grâce à votre esprit positif.


CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat : CDD 1 an

Date de début : 1er février 2022

Temps de travail : forfait jour

Le plus du poste : un cadre de travail hors du commun au sein de notre Théâtre Molière, auprès d’une équipe dynamique ayant de nombreux de projets en perspective