ASSISTANT ADMINISTRTATIF NATURE PAYSAGES ET JARDINS (H/F)

OBJECTIF

Issu(e) d’une formation en gestion administrative, vous êtes le soutien privilégié du Directeur de l’équipe Nature, Paysages et Jardins. 

Parfaitement organisé(e), vous coordonnez l’administration générale de l’équipe et vous savez apporter des solutions aux demandes de chaque talent. 

Votre intérêt pour les plantes et vos connaissances dans le domaine des jardins vous permettront de mettre ces deux points forts au service de l’équipe.


VOS MISSIONS 

        Gestion du secrétariat 

- Assurer la gestion administrative de l’équipe (courrier, standard téléphonique)

- Assurer le secrétariat de l’équipe Nature, Paysages et Jardins

       ° Accueil des nouveaux talents avec le Directeur (livret d'accueil, diaporama, tenues de travail, formation...)

       ° Gestion de la comptabilité (enregistrement des factures, fournisseurs, commandes...)

        Etre le relais du service RH 

- Suivi des candidatures

- Reporting des heures dans notre logiciel de planning

- Création et gestion des contrats

- Suivi des formations

- Création, édition et mise à jour les plannings sur notre écran tactile

- Lien avec l’infirmerie et le service paie (Arrêt de travail, maladie…)

            Soutien aux jardiniers

    - Suivi administratif des interventions d’entreprises externes (bon de travaux, bilans d’interventions…)

    - Logistique interne du matériel de l’équipe (entrées/sorties des produits, suivi des EPI, aide ponctuelle…)

    - Mise à jour des tableaux de bord (maraichage, atelier, magasin)


    VOTRE PROFIL 

    Formation : BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif ou licence RH

    Expérience : Connaissances dans le domaine RH souhaitées, une personne aimant les plantes et appréciant s’en occuper est chaudement recommandée.

    Compétences et qualités requises : 

    - Maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles

    - Maîtrise des logiciels RH, connaissance en comptabilité

    - Organisation et rigueur

    - Adaptation, gestion de l’imprévu


    CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS 

    Contrat : CDD de remplacement de mi-janvier à fin août 2022

    Temps de travail : 35h

    Localisation : Puy du Fou, 85590 LES EPESSES