ASSISTANT ADMINISTRATIF REGIE TECHNIQUE SPECTACLE (H/F)

    Depuis plus de 40 ans, le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Le parc conçoit et crée ses spectacles à la recherche de l’excellence.

Rejoignez une entreprise innovante en pleine évolution et participez à la réussite de notre saison !

Au sein de la Direction Technique des Spectacles et sous l’autorité du Directeur Technique Spectacle, vous serez un maillon incontournable de l’organisation et du bon fonctionnement de l’équipe.

Vous serez formé à nos différents outils. 


MISSIONS :

Gestion du secrétariat de l’équipe technique spectacle et du pôle véhicule : 

Assurer la gestion administrative : standard téléphonique et accueil, distribution du courrier
Rédaction de compte-rendu de réunion
Organisation des déplacements professionnels de l’équipe, gestion des notes de frais
Réservation de salles de réunion, réservation de véhicules
Gestion du stock de fourniture
Création de documents sur le Pack Office

Comptabilité : 

Demande de devis et de factures, gestion des commandes et bons de livraisons, gestion des litiges, archivages des dossiers
Saisie des factures et suivi des budgets 

Soutien Ressources Humaines : 

Saisie des heures de l’équipe technique spectacle et maintenance machinerie dans les outils RH
Saisie des feuilles d’heures
Edition des feuilles de présences

PROFIL :

Formation et diplômes : 

BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif

Expérience :

Une expérience souhaitée en tant qu’assistant administratif

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office
Très bonne maîtrise d’Excel
Qualités rédactionnelles
Connaissances en comptabilité

Qualités requises :

Sens de l’organisation et rigueur
Écoute, diplomatie, grande discrétion et respect de la  confidentialité
Polyvalence et autonomie

ORGANISATION DU POSTE :

Date d’embauche : dès que possible

Contrat : CDD et évolution possible en CDI

Temps de travail :  35 heures hebdomadaire avec évolution possible en 39 heures

Localisation : Puy du Fou, 85590 Les Epesses